Att hålla en presentation på engelska kan kännas nervöst. Men tänk om det plötsligt inte bara handlar om presentationer, utan även om möten, diskussioner och all annan kommunikation på jobbet?
När ett företag inför engelska som koncernspråk förändras vardagen för många medarbetare.
Och även om de flesta svenskar har goda kunskaper i engelska är det stor skillnad mellan att kunna engelska och att känna sig bekväm med att använda den.
För vad händer när en medarbetare har en riktigt bra idé, men inte vågar ta ordet på engelska? Eller när någon känner sig betydligt mindre kompetent på engelska än på svenska?
Det är här HR och företagsledningen har en viktig roll.
Att införa engelska som koncernspråk handlar nämligen inte bara om att byta språk. Det handlar om att se till att alla medarbetare känner sig tillräckligt trygga för att fortsätta bidra med sina kunskaper, erfarenheter och idéer.
Så hur gör man övergången så smidig som möjligt?
1. Börja innan förändringen genomförs
Vänta inte tills engelskan redan har blivit koncernspråk. Ge medarbetarna möjlighet att förbereda sig i god tid genom att öva på möten, presentationer och andra situationer där engelskan kommer att användas.
Ju mer bekant situationen känns, desto tryggare blir man när det väl är dags.
2. Utgå från medarbetarnas verkliga arbetsdag
Alla behöver inte samma typ av engelska.
En ekonomichef behöver kanske kunna presentera finansiella resultat, medan en projektledare behöver leda internationella möten. En säljare behöver kunna argumentera, förhandla och bygga relationer.
Därför är det viktigt att anpassa språkträningen efter medarbetarnas roller och arbetsuppgifter.
3. Skapa en miljö där det är okej att göra fel
En av de största utmaningarna är inte alltid bristande språkkunskaper, utan rädslan för att säga fel.
Många vill formulera sig perfekt innan de öppnar munnen. Men det är svårt att utveckla sin engelska om man aldrig vågar använda den.
Som chef kan du göra stor skillnad genom att visa att det viktigaste är att kommunikationen fungerar – inte att varje mening är grammatiskt perfekt.
4. Ge medarbetarna användbara fraser
Ibland behövs det inte så mycket för att känna sig tryggare.
Att ha några färdiga uttryck att ta till under ett möte kan göra stor skillnad.
Could I just add something here? – Kan jag bara tillägga en sak?
I'd like to clarify one point. – Jag skulle vilja förtydliga en sak.
Could you elaborate on that? – Skulle du kunna utveckla det?
I'm not sure I agree with that approach. – Jag är inte säker på att jag håller med om det tillvägagångssättet.
Let me get back to you on that. – Låt mig återkomma om det.
Det handlar inte om att lära sig hundratals nya ord, utan om att känna sig bekväm i de situationer som uppstår på jobbet.
5. Se språkutveckling som en långsiktig investering
Att byta koncernspråk är sällan något som fungerar fullt ut från dag ett.
Medarbetare behöver tid att vänja sig vid att tänka, diskutera och samarbeta på ett annat språk.
Regelbunden träning, praktiska övningar och möjlighet att få feedback kan göra stor skillnad.
Och framför allt: glöm inte uppföljningen.
Hur fungerar mötena? Vågar alla delta? Finns det situationer där språket fortfarande skapar hinder?
Genom att följa upp kan företaget anpassa stödet efter de behov som faktiskt finns.
Behöver era medarbetare bli tryggare med engelskan?
På Miss English hjälper jag företag att stärka medarbetarnas affärsengelska genom skräddarsydda utbildningar med fokus på verkliga arbetssituationer.
Oavsett om ni står inför ett byte till engelska som koncernspråk eller redan arbetar internationellt hjälper jag era medarbetare att känna sig tryggare i möten, presentationer och den dagliga kommunikationen.
Nyfiken på hur jag kan hjälpa er?
Läs mer om mina skräddarsydda utbildningar i affärsengelska för företag eller hör av dig så pratar vi vidare!