Att delta i ett möte på engelska kan kännas betydligt svårare än att prata engelska i vanliga samtal. Du kanske förstår nästan allt som sägs, men när du själv ska ta ordet, uttrycka en åsikt eller avsluta mötet på ett professionellt sätt blir det plötsligt svårare att hitta rätt ord.
Det är väldigt vanligt – och det betyder inte nödvändigtvis att du behöver lära dig mer avancerad engelska.
Ofta handlar det istället om att ha ett antal användbara fraser på engelska som du känner dig trygg med och kan använda automatiskt.
Här går vi igenom några fraser som kan göra nästa möte på engelska både enklare och mer naturligt.
Så inleder du ett möte på engelska
Början av mötet sätter tonen för resten av samtalet. Du behöver inte använda komplicerade formuleringar. Några enkla och professionella fraser räcker långt.
Du kan till exempel börja med:
“Shall we get started?”
Ska vi sätta igång?
“Thanks everyone for joining.”
Tack för att ni kunde vara med.
“The purpose of today’s meeting is to…”
Syftet med dagens möte är att …
“Let’s start by looking at…”
Vi börjar med att titta på …
Att lära sig ett par sådana formuleringar utantill gör det mycket lättare att komma igång utan att behöva översätta direkt från svenska.
Så tar du ordet under ett möte på engelska
En av de vanligaste utmaningarna i internationella möten är inte att förstå engelskan – utan att komma in i samtalet.
Istället för att vänta på en perfekt paus kan du använda en fras som signalerar att du vill säga något:
“Can I just add something here?”
“If I could just come in here…”
“I’d like to add something to that.”
När du vill uttrycka din åsikt kan du exempelvis säga:
“From my point of view…”
“I think the key issue here is…”
“The way I see it…”
Sådana fraser ger dig några extra sekunder att formulera resten av det du vill säga – samtidigt som du låter naturlig och professionell.
Hur säger man emot på engelska utan att låta otrevlig?
I affärssammanhang behöver vi ibland visa att vi inte håller med. Här finns en viktig skillnad mellan att bara översätta svenska ord och att använda ett uttryck som faktiskt känns naturligt på engelska.
Du kan exempelvis säga:
“I see your point, but…”
“I’m not sure I completely agree.”
“That’s a good point. However…”
Du säger fortfarande vad du tycker, men formuleringen gör kommunikationen mjukare.
Det här är en viktig del av professionell affärsengelska: det handlar inte bara om att använda grammatiskt korrekt engelska, utan också om ton, nyanser och hur det du säger uppfattas av andra.
Så avslutar du ett möte på engelska
Ett bra möte behöver också ett tydligt avslut.
Mot slutet kan du sammanfatta vad ni har kommit fram till och kontrollera om någon har något mer att tillägga.
Använd till exempel:
“Before we finish, let’s quickly summarise what we’ve agreed.”
“Does anyone have anything else to add?”
“So, the next step is to…”
“Thanks everyone. I think that’s all for today.”
Med några fasta fraser blir det betydligt enklare att leda mötet hela vägen från början till slut.
Du behöver inte prata perfekt engelska
Många som använder engelska på jobbet lägger mycket energi på att försöka formulera varje mening perfekt.
Men i ett internationellt möte är målet framför allt att du ska kunna kommunicera tydligt, professionellt och med självförtroende.
Det är därför vi på Miss English arbetar mycket med verkliga situationer från deltagarnas arbetsvardag. Det kan handla om möten, presentationer, förhandlingar, mejl eller samtal med internationella kunder och kollegor.
Genom att träna på de situationer du faktiskt möter på jobbet blir det lättare att använda engelskan när du verkligen behöver den.